VS-NfD steht für „Verschlusssache – Nur für den Dienstgebrauch“ und ist die niedrigste nationale Geheimhaltungsstufe im deutschen Verschlusssachenrecht. Sie kennzeichnet Informationen, deren unbefugte Offenlegung die Interessen der Bundesrepublik Deutschland beeinträchtigen kann, ohne jedoch eine Gefährdung der nationalen Sicherheit darzustellen.

Die Einstufung „Nur für den Dienstgebrauch“ verpflichtet Organisationen und Mitarbeitende, besondere Schutzmaßnahmen für die Speicherung, Verarbeitung und Übertragung dieser Informationen umzusetzen. VS-NfD ist insbesondere in Behörden, im öffentlichen Sektor, bei kritischen Infrastrukturen und in Unternehmen mit sicherheitsrelevanten Projekten (z. B. Verteidigungs-, Energie- oder Telekommunikationsbranche) relevant.

Die rechtlichen Grundlagen für den Umgang mit Verschlusssachen ergeben sich vor allem aus der Verschlusssachenanweisung (VSA) des Bundesministeriums des Innern und den Sicherheitsbestimmungen des Geheimschutzes (SÜG).

Wichtige Regelwerke sind unter anderem:

• Verschlusssachenanweisung (VSA) – regelt Einstufung, Kennzeichnung, Aufbewahrung und Vernichtung von Verschlusssachen.
• Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) – legt Anforderungen an sicherheitsüberprüfte Personen und Organisationen fest.
• BSI-Richtlinien zum Geheimschutz in der IT – geben technische Anforderungen für IT-Systeme mit VS-NfD-Daten vor.
• Zulassungsvorschriften des BSI (z. B. VS-NfD-konforme IT-Systeme) – beschreiben, wie IT-Produkte und Kommunikationssysteme zugelassen werden.

Diese Vorgaben bilden den Rahmen für die sichere Verarbeitung von Verschlusssachen in Behörden und Unternehmen.

Organisationen, die mit VS-NfD-Informationen arbeiten, müssen ein sicherheitskonformes Umfeld schaffen. Zu den zentralen Anforderungen gehören:

• Räumliche Sicherheit: Zutrittskontrollen, gesicherte Aufbewahrung (z. B. Stahlschränke, Sicherheitsräume).
• Personelle Sicherheit: Verpflichtung der Mitarbeitenden auf den Geheimschutz, Sicherheitsüberprüfungen nach SÜG.
• IT- und Informationssicherheit: Einsatz zugelassener IT-Systeme, Verschlüsselung, Zugriffsschutz und Protokollierung.
• Organisatorische Maßnahmen: Festlegung von Zuständigkeiten, VS-Beauftragten und geregelten Abläufen für Dokumentation und Transport.
• Sichere Kommunikation: Nutzung von VS-NfD-zugelassenen Netzwerken und Übertragungsverfahren (z. B. SINA, Chiasmus-Nachfolger).
• Löschung und Vernichtung: Sichere Vernichtung von Datenträgern und Akten nach BSI-Vorgaben (z. B. DIN 66399, Schutzklasse 3).

Diese Maßnahmen stellen sicher, dass vertrauliche Informationen auch in komplexen Umgebungen wirksam geschützt sind.

Die CHRIST Security GmbH unterstützt Unternehmen und Organisationen bei der praktischen Umsetzung der VS-NfD-Anforderungen – von der Vorbereitung bis zur operativen Umsetzung.

Unser Beratungsansatz umfasst:

1. Bestandsaufnahme und Gap-Analyse: Bewertung Ihrer bestehenden Sicherheitsmaßnahmen im Vergleich zu den Vorgaben der VSA und des BSI.
2. Konzeptentwicklung: Erstellung eines Sicherheitskonzepts zur Einführung von VS-NfD-konformen Prozessen, IT-Systemen und Arbeitsumgebungen.
3. Unterstützung bei Zulassungsverfahren: Begleitung bei der Beantragung von IT-Zulassungen oder Zertifizierungen durch das BSI.
4. Technische Umsetzung: Auswahl und Implementierung sicherheitszertifizierter IT- und Kommunikationslösungen.
5. Schulung & Sensibilisierung: Training Ihrer Mitarbeitenden zu Geheimschutz, Umgang mit Verschlusssachen und sicherem Verhalten im Alltag.

Unsere Berater verfügen über praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und sicherheitskritischen Organisationen – wir verbinden rechtliche Anforderungen mit praxisgerechter Umsetzung.

Die Einhaltung der VS-NfD-Anforderungen bietet Unternehmen erhebliche Vorteile – nicht nur im Hinblick auf Compliance, sondern auch strategisch:

• Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen: Voraussetzung für Projekte mit sicherheitsrelevantem Bezug.
• Vertrauen und Reputation: Nachweis eines verantwortungsvollen Umgangs mit sensiblen Daten.
• Rechtssicherheit: Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen im Umgang mit Verschlusssachen.
• Informationsschutz: Schutz vor Industriespionage und Datenabfluss.
• Langfristige Partnerschaften: Stärkung der Zusammenarbeit mit Behörden, Rüstungs- oder Infrastrukturanbietern.

VS-NfD-Compliance ist somit nicht nur eine gesetzliche Anforderung, sondern auch ein Qualitätsmerkmal für Informationssicherheit auf hohem Niveau.

Bei der Einführung von VS-NfD-Anforderungen ist es entscheidend, frühzeitig ein ganzheitliches Sicherheitskonzept zu entwickeln, das organisatorische, technische und personelle Aspekte verbindet.

Unternehmen sollten zunächst prüfen, welche Prozesse und IT-Systeme betroffen sind, und diese gezielt nachrüsten oder ersetzen. Besonders wichtig ist die Auswahl zugelassener Hardware, Software und Kommunikationslösungen, die den BSI-Vorgaben entsprechen.

Zudem sollte eine enge Abstimmung mit dem BSI, dem Auftraggeber und dem VS-Beauftragten erfolgen, um Zulassungsprozesse effizient zu gestalten. Schulungen und klare Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass die Sicherheitsmaßnahmen nicht nur formal bestehen, sondern auch im Alltag konsequent angewendet werden.

Die CHRIST Security GmbH unterstützt Sie dabei, die Anforderungen praxisnah, auditfähig und ressourcenschonend umzusetzen – für sicheren Informationsschutz im Behörden- und Unternehmensumfeld.